Dokument Management System

Effizienz durch das Dokumentenmanagement System: 

Jedes Unternehmen kennt und hasst es, große Berge an Papier, nervige Suche nach dem richtigen Dokument oder stundenlange Sortierarbeit. Hierfür soll das Dokument Management System DocBox® ein Ende schaffen. Mit dem Dokument Management System kann Zeit und nervenaufreibende Arbeit schnell, einfach und effizient gelöst werden. Das elektronische Dokumentent Management sorgt Abhilfe im Dokumentenchaos und ermöglicht einen digitalen Zugriff auf unternehmensrelevante Dokumente, Emails, Dateien und Datensätze. 

Die DOCBOX sorgt für Abhilfe für alle Unternehmen, welche damit zu kämpfen haben alle Ihre Dokumente und Dateien sorgfältig und leicht zu organisieren. Mit DOCBOX verschwinden alle Unannehmlichkeiten, welche bei der Archivierung und Bearbeitung von Dokumenten und Daten im Analogen entstehen. 

Jede Art der Suche und Sortierung wird je nach Bedarf automatisch oder manuell vereinfacht und durchgeführt. Bei Fragen oder bei Auftritt von Komplikationen werden Sie natürlich von unseren qualifizierten Mitarbeitern beraten. 

Das Dokument Management DOCBOX garantiert, dass alle Dateien und Dokumente sicher, unverändert, ordnungsgemäß, vollständig und verlustfrei gespeichert und archiviert werden. Zudem ist der Zugriff auf alle Datensätze jederzeit mobil, im Büro oder von zu Hause aus möglich. 

FolderSync: 

stellt sicher, dass Dateien, welche sich in verschiedenen Ordnern befinden, miteinander synchronisiert und in der DOCBOX unter 1 Ordner gespeichert und zusammengefasst werden. Dies verhindert lästiges Suchen nach einzelnen Datensätzen und sorgt für einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Dateien. Zudem kann man einzelnen Personen die Berechtigung für den Zugriff und Bearbeitung der jeweiligen Dateien erteilen, welche dann immer aktualisiert werden. 

Online Archive: 

DOCBOX ermöglicht es Käufern Datensätze, Dokumente, Emails etc. welche nicht mehr für die alltägliche Arbeit verwendet werden, jedoch aufgehoben werden müssen, einfach zu speichern und zu sichern. 

Attribute/Attributsuche: 

Mit DOCBOX ist es möglich allen Dateien ein bestimmtes Attribut (Name, Zahl, Bezeichnung etc.) zu zuweisen. Hiermit kann man gesuchte Dateien leicht und schnell je nach Ihrem Attribut sortieren und wiederfinden. Somit ergibt sich ein einheitlicher Onlinekatalog, indem frustfrei Dokumente gefunden werden können. 

Dokumentensicherheit: 

Durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der sichere Umgang und Verarbeitung der Dokumente bei DOCBOX, in der europäischen Union gewehrleistet. Es ist zudem möglich durch die Protokollfunktionen jeden einzelnen Vorgang, welcher innerhalb der DOCBOX ausgeführt wurde, nachzuvollziehen. Dies stellt sicher, dass Missbrauch oder Verletzung der DSGVO sofort wiederverfolgt werden kann. DOCBOX garantiert eine vollzählige und lückenlose Erfassung aller getätigten Eingriffe, innerhalb des Systems. Durch die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), sind wir verpflichtet alle Datensätze, rechtlich relevante Dokumente etc. so zu sichern, dass Sie von Dritten bzw. Unbefugten nicht verändert, gelöscht oder verfälscht werden können.