Was sind Daten-und Dokumentmanagementsysteme?
Daten-und Dokumentmanagementsysteme (auch DMS genannt) sind speziell angefertigte Software, welche es Unternehmen erlauben lästige Bürokratiearbeit schneller, effizienter und sicherer zu bearbeiten. Größere Arbeitsprozesse, wie das Archivieren und Speichern von unternehmensrelevanten Dokumenten und Daten werden automatisch von der Software übernommen. Sie können von jedem PC im Browser oder mit einer Handy-App flexibel und schnell auf Dokumente zugreifen und wenn nötig bearbeiten, drucken oder auch weiterleiten.
Im Folgenden möchten wir Ihnen 2 solcher Daten-und Dokumentmanagement-Systeme vorstellen:
DOCBOX - Dokumentmanagement:
Diese Software beinhaltet viele Features, welche für Ihr Unternehmen hilfreich sein können. So können schnell und einfach alle Ihre Dokumente eingescannt werden und in die DOCBOX integriert werden. Zudem können dann diese innerhalb der DOCBOX verschiedenen Vorgängen hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass z. B. steuerrechtliche Dokumente oder Abrechnungen direkt an die Buchhaltung gesendet werden können. Desweiterem können alle Dokumente wie bei einer Internetsuchmaschine spezifisch gesucht und gefunden werden. Geben Sie einfach eine Zahl oder einen bestimmten Begriff ein und die DOCBOX findet für Sie die passenden Dokumente.
Sie möchten mehr über DOCBOX erfahren?NextCloud - Cloud- & Datenmanagementlösung:
Hierbei handelt es sich um ein deutsches Start-Up Unternehmen, welches eine Alternative zu anderen Cloudserviceanbietern auf dem internationalen Markt bieten möchte. Der Fokus der Software soll dabei auf einer höheren Transparenz, mehr Sicherheit, Kontrolle und Privatsphäre sein. Dabei ist die Software komplett kostenlos!
Was genau kann Nextcloud?
Es handelt sich hierbei um eine „Open Source“ Software, d.h. alle Funktionen stehen jedem kostenlos zu Verfügung. Zudem ist durch das „Open Source“ Modell für jeden möglich auf den Programmiercode einzugehen und neue Funktionen mit einzubauen. Somit wird die Software stetig durch die Zusammenarbeit des Unternehmens mit der Community weiterentwickelt und verbessert. Die Software selbst ermöglicht es Nutzern verschiedene Daten und Dateien auf einem eigenen Server zu speichern und zu archivieren (Filehosting). Sobald der Client zum Einsatz kommt, werden alle Verzeichnisse im Server synchronisiert. Die Software kann sowohl auf einem privaten Server, als auch auf einem Webspace Server installiert werden.
Sie möchten mehr über Nextcloud erfahren?Flixhost: Wir unterstützen Sie bei Ihrem DMS!
Für viele Unternehmen, welche zuvor nicht mit Daten- und Dokumentmanagementsystemen gearbeitet haben, kann es schnell frustrierend und unübersichtlich werden. Zwar besitzen Daten- und Dokumentmanagementsysteme viele verschiedene Funktionen, so kann dies für Einsteiger sehr überwältigen werden und nerven. „Was muss ich einstellen, wie kann ich meine Emails weiterleiten lassen, wie kann ich meine Probleme schnell lösen?“ usw. sind alles Fragen, welche bei Neunutzern auftreten können. Wir möchten Ihnen dabei helfen die Software nicht nur besser zu verstehen, sondern richten diese für Sie komplett ein. Wir setzten uns mit Ihnen zusammen und besprechen alle Details, wie das System laufen soll und welche Funktionen optimal genutzt werden können.
Unser Unternehmen arbeitet seit Jahren mit den Daten-und Dokumentmanagementsystemen, welche zu Beginn vorgestellt wurden. Wir haben sehr gut geschulte und qualifizierte Mitarbeiter, welche Ihnen bei der Einrichtung, Aufbau, Konfiguration, Problemlösungen etc. weiterhelfen können. Profitieren Sie von unserem Wissen und ersparen Sie sich viel Zeit und Stress. Wir stehen an Ihrer Seite und helfen Ihnen bei jedem Problem.
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